Nykyisin yhä useampi yrittäjä, erityisesti yksinyrittäjät ja mikroyrittäjät, pohtii kirjanpidon ulkoistamisen hyötyjä. Onko todella järkevää ulkoistaa kirjanpito vai onko parempi hoitaa talousasiat itse? Sosiaalisessa mediassa näkee usein keskusteluja siitä, miksi yrittäjät tekevät kirjanpidon itse, vaikka usein tilinpäätösvaiheessa huomataan, että ammattilaisen apu olisi ollut tarpeen jo aiemmin. Tässä blogissa kerron omat kokemukseni ja vinkkini kirjanpidon ulkoistamiseen.

Miksi yrittäjät eivät ulkoista kirjanpitoaan?

Moni yrittäjä ajattelee, että kirjanpidon hoitaminen itse on taloudellisesti järkevää. Kirjanpidon voi halutessaan tehdä itse, ja se saattaa aluksi tuntua yksinkertaiselta ja edulliselta ratkaisulta. Kuitenkin usein käy niin, että ajan myötä yrittäjä huomaa tarvitsevansa asiantuntijan apua.

Kirjanpito vaatii tarkkuutta, aikaa ja asiantuntemusta, jota yrittäjältä ei aina löydy. Itsekin olen aikanaan käynyt kirjanpidon viikonloppukurssin ja opiskellut alkeita jopa koulun penkillä, mutta sekään ei korvaa ammattilaisen asiantuntijuutta.

Miksi kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa?

Aika on rahaa

Yrittäjän tärkein resurssi on aika. Talousasioiden hoitaminen voi viedä arvokasta aikaa, joka voisi mennä liiketoiminnan kehittämiseen tai asiakastyöhön. Ulkoistamalla kirjanpidon voit keskittyä siihen, missä olet paras, ja antaa asiantuntijan hoitaa taloushallinnon.

Asiantuntemus

Taloushallinto ei ole vain tilinpäätöksen tekemistä. Kirjanpitoon liittyy jatkuvasti muuttuva lainsäädäntö ja verotuskäytännöt, joita ammattilaiset seuraavat päivittäin. Ulkoistamalla kirjanpidon varmistat, että asiat hoituvat oikein ja ajallaan.

Stressin väheneminen

Kun tiedät, että talousasiat ovat osaavan ammattilaisen hoidossa, stressi vähenee. Kirjanpidon ulkoistaminen tuo mielenrauhaa, sillä tiedät, että tilinpäätös ja veroilmoitukset ovat tehty oikeaoppisesti.

Säästät rahaa pitkällä aikavälillä

Vaikka kirjanpidon ulkoistaminen saattaa tuntua aluksi kalliilta, se voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Virheet kirjanpidossa voivat johtaa kalliisiin virheisiin, kuten veroseuraamuksiin. Hyvä kirjanpitäjä varmistaa, että kaikki menee oikein alusta loppuun.

Miksi minä ulkoistin taloushallinnon?

Omakohtaisesti voin sanoa, että ulkoistin taloushallinnon, koska huomasin, etten ollut siinä tarpeeksi tehokas ja tarkka. Aluksi hoidin kirjanpidon itse, mutta nopeasti huomasin, että se vei liian paljon aikaa, eikä aina tiennyt miten asiat tulisi kirjata oikeaoppisesti. Tilinpäätösvaiheessa oli usein stressiä ja kiire, koska olin jättänyt paljon asioita viime tippaan. Ulkoistaminen toi arkeen kaivattua rauhaa ja ajansäästöä.

Miten valita oikea kirjanpitäjä kirjanpidon ulkoistamiseen?

Kun kirjanpito ulkoistetaan, on tärkeää valita oikea asiantuntija. Tässä muutama vinkki oikean kumppanin valintaan:

  • Ammattilaisuus ja kokemus
    Varmista, että kirjanpitäjä on kokenut ja tuntee juuri sinun liiketoimintasi tarpeet. On tärkeää, että kirjanpitäjä ymmärtää myös verotuksen ja lainsäädännön, jotka voivat vaihdella toimialan mukaan.
  • Henkilökohtainen yhteydenpito
    Tilitoimiston kanssa tulee olla hyvä yhteistyö. Henkilökohtainen yhteydenpito on tärkeää, sillä haluat, että kirjanpitäjä on esimerkiksi helposti tavoitettavissa kysymyksissä.Yhteistyöstä Tiinan kanssa ja hänen saamistaan asiakaspalautteista on käynyt selväksi, kuinka Tiina ei vain hoida yrityksen kirjanpitoa, vaan myös rakentaa hyvän asiakassuhteen ja on aina valmis tarjoamaan neuvoja tarvittaessa.
  • Avoimuus hinnoittelussa
    Valitse kirjanpitäjä, joka on avoin hinnoittelussaan ja tarjoaa selkeitä ja kohtuullisia hinnoittelumalleja. Ei ole mukavaa yllättyä korkeista laskuista.
  • Digitaaliset työkalut
    Nykypäivänä on tärkeää, että tilitoimisto käyttää moderneja digitaalisia työkaluja, jotka helpottavat kommunikaatiota ja kirjanpidon seurantaa. Hyvät työkalut tekevät yhteistyöstä sujuvampaa. Paperimappien aika on jo ohi – sähköiset ratkaisut ajavat paremmin asiansa,

    Kirjanpidon ulkoistaminen – Onko se oikea valinta sinulle?

    Kirjanpidon ulkoistaminen voi olla juuri se ratkaisu, jonka tarvitset. Se säästää aikaa, vähentää stressiä ja varmistaa, että talousasiat hoidetaan oikein. Kokenut kirjanpitäjä auttaa sinua keskittymään omaan ydinosaamiseesi.

    Jos olet valmis ulkoistamaan kirjanpidon ja löytämään luotettavan kirjanpitäjän, yritysneuvojan ja taloushallinnon ammattilaisen samassa paketissa, ota yhteyttä Tiinaan ja kysy lisää. Hän on täällä auttamassa sinua!

    kirjoittaja:
    Jessica – Tiinan markkinointipäällikkö