Ajankohtaista
Mitä tilitoimiston pitäisi tehdä kun asiakas katoaa, eikä yhteyttä enää saa.
Mitä tehdä kirjanpitoaineistolle?
Tilitoimisto yleensä päättää toimeksiantosopimuksen kun asiakas ei enää maksa sen laskuja. Ja näin tuleekin tehdä, jotta vastuu toiminnoista varmasti loppuu.
Aineiston säilyttämisestä vastaa juridisesti yrittäjä, osakeyhtiössä yhtiön hallitus. Muttei se ole niin helppoa jos asiakasta ei tavoita.
Mitä pitäisi tehdä kirjanpitoaineistoille henkilötietoineen? Tilitoimiston asiantuntijayrityksenä on huomioitava sekä tietosuoja-asetus että kirjanpitolaki.
Toisen mukaan aineistoa ei enää saa säilyttää kun ei ole olemassa asiakassuhdetta ja taas toinen kieltää aineiston hävittämisen.
Taloushallintoliitto pyysi Kirjanpitolautakunnalta lausunnon ja se annettiin lokakuussa 2023: “Kirjanpitolautakunnalla ei ole toimivaltuuksia ottaa kantaa kirjanpitoaineiston säilyttämistä koskevien laiminlyöntien mahdollisiin rikosoikeudellisiin seuraamuksiin eikä myöskään tietosuojasäännöstön vaatimuksiin. Ottaen huomioon kirjanpitoaineistolle säädetyn säilyttämisvelvollisuuden tavoite – mahdollisuus toiminnan lainmukaisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden jälkikäteisarvioinnille – kirjanpitolautakunta toteaa näkemyksenään, että hyvän kirjanpitotavan vastaista ei ole säilyttää kirjanpitoaineisto palveluntarjoajan huomassa lain edellyttämän määräajan – asianmukaisesti ja huolellisesti siten, että aineistoon on pääsy ainoastaan siihen oikeutetuilla.”
Tämän perusteella voisi ohjeeksi antaa ettei sitä aineistoa tule hävittää, mutta sitä on hyvä säilyttää niin että se on mahdollisimman harvan nähtävissä.
Tilitoimistoala on yksi niistä harvoista aloista joissa tämän tyyppisiäkin asioita joutuu miettimään, vaikka asiakas jätti laskut maksamatta, emme kuitenkaan voi hävittää hänen kirjanpitoon liittyvää aineistoaan jos sitä meillä on.
Toivottavasti et ole näitä tilanteita kohdannut, itse olen muutaman näiden 36 yrittäjävuoteni aikana. Aina yhtä hankalia tilanteita. Lämmin suositukseni on miettiä omat toimintatavat etukäteen.
Sähköinen aineisto onkin sitten oma juttunsa.
#tilitoimistoelämää #yrittäjänelämää #kirjanpitolaki #tietosuoja #kirjanpitoaineisto
0 CommentsComment on Facebook
Aikuisen ihmisen puolustusvoimat
💙Huumori - kannattaa oppia nauramaan myös itselleen.
💙Mielikuvat - on hyvä tulla tietoiseksi, mistä näkökulmista itse asioita tarkastelee.
💙Epäitsekkyys - epämuodikasta, mutta tärkeää työssä.
💙Yhteisöllisyys - mitä paremmat verkostot, sitä paremmin ihminen voi.
💙Kärsivällisyys - prosessit vievät aikaa.
💙Läsnäolo - on hyvä keskittyä kulloinkin meneillään olevaan, ottaa asia kerrallaan.
💙Kutsumus - näkemys työstä suuremmassa viitekehyksessä, nähdä työn perimmäinen tarkoitus.
-Kirsti Lonka
Lainasin tämän HR-Consulting / Päivi Könönen sivulta
0 CommentsComment on Facebook
POSTIKORTTIEN ja kirjeiden postimaksut nousevat. Hinnankorotukset tulevat voimaan torstaina.
Postimerkkien hinnat nousevat torstaina
www.is.fi
Posti sanoo kirjeiden määrän vähenevän ja yksikkökustannusten siksi nousevan.0 CommentsComment on Facebook
♥️Verottaja kehottaa toimimaan pian, jos viime vuodelta on kertynyt virtuaalivaluuttojen myyntituloja tai -tappioita. Tehovalvontaa on kohdistettu ihmisiin, joiden kaupankäyntitietoja on saatu suoraan kryptovaluuttapörsseiltä.
Verottaja löysi 30 miljoonan euron edestä ilmoittamatta jääneitä tuloja
www.talouselama.fi
Verottaja kehottaa toimimaan pian, jos viime vuodelta on kertynyt virtuaalivaluuttojen myyntituloja tai -tappioita. Tehovalvontaa on kohdistettu ihmisiin, joiden kaupankäyntitietoja on saatu suoraan ...0 CommentsComment on Facebook
Ihanaa olisi
jos saapuisi kevät jo nyt
Olen lumeen ja kylmään
mä niin väsynyt
- Una Reinman
0 CommentsComment on Facebook
YRITYSTUET. Niistä harvemmin puhutaan selkokielellä ja avoimen rehellisesti. Puhuttaisiinko nyt?
Tämä blogi kannattaa lukea, jos haluaa ymmärtää perusasiat yritystuista, ja kuinka arvioida niiden hyödyllisyyttä.
Kun valtion talous on kuralla, ei voi jättää perkaamatta tarkkaan näin valtavan isoa osa-aluetta, joka vaikuttaa julkiseen talouteen.
Mikro- ja yksinyrittäjät ry:n Liisa Hanén vaatii lisää läpinäkyvyyttä, selkeää mittaristoa yritystukien arviointiin ja ennen kaikkea rehellistä ja avointa keskustelua. Satojen miljoonien tukia pitää voida arvioida objektiivisesti.
"Kun tukien tavoitteita ei ole näkyvästi määritelty missään, on mahdotonta arvioida niiden toteutumista. Yritykset toki perustelevat hyötyä omilla mittareillaan, mutta siinä on pukki kaalimaan vartijana."
Hanén myös kyseenalaistaa yritystukijärjestelmän koko toimivuuden työvoimapolitiikan keppihevosena:
"Yritystukia tarkastellessa tulee selväksi, että meillä ei Suomessa ensisijaisesti etsitä ja tueta uutta luovia innovaatioita, vaan koitetaan epätoivoisesti luoda työpaikkoja, ja toisinaan hyvinkin kalliilla hinnalla."
"Suomessa ei ole innovaatiovetoista, monipuolista yrittäjyyttä tukevaa kulttuuria eikä houkuttelevaa ekosysteemiä, vaan työvoimapolitiikasta on tullut innovaatioita tärkeämpää ja määräävämpää. TKI-tuistakin suurin osa menee palkkoihin, ei itse innovaatioihin, eikä se ainakaan lisää tuottavuutta."
"Päättäviä tahoja ei kiinnosta, että yksinyrittäjäkin innovoi ja voi olla kansainvälinen. Business Finlandin ovi aukeaa ja TKI-ohjelmiin ja tutkimushankkeisiin pääsee vain, jos lupaa työpaikkoja."
Lue blogi ja osallistu keskusteluun, koska sitä todella tarvitaan! Mitä mieltä sinä olet yritystuista?
Linkki Taloustaidon blogiin tässä:
www.taloustaito.fi/blogit/liisa-hanen/suomalainen-yritystukijarjestelma-on-virtahepo-olohuoneessa...
0 CommentsComment on Facebook
Korvaus työterveyshuollon kustannuksista tulee hakea 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilinpäätöksen yhteydessä lasketaan lukuisia erilaisia tilikauden päättymiseen liittyviä kokonaisuuksia. Yksi näistä on työterveyshuollon kustannusten määrä.
Yrittäjä, varmistathan, kuka teidän korvaushakemuksenne tekee. Se voi olla esimerkiksi kirjanpitäjäsi tai työterveyspalveluiden tarjoaja.
www.kela.fi/tyonantajat-tyoterveyshuolto-hakeminen
#tasekirjailijat
#yhdessäolemmeenemmän
#korvaus
#työterveyshuolto
#taloushallinto
#kirjanpito
#ilovemybookkeeper
0 CommentsComment on Facebook
Don't Just Live... Bloom...🌸
Follow Plantpur
#plantpur #cutestnursury #plantlove #cutustonlinenursury #plantparent #naturelovers #loveforplants #gogreen #homedecor #decorbalcony #greenhappiness #plantphotography #gardenideas #gardeninglife #gardeningtips #indoorplants #pruning #pottingmix #peaceofmind #fengshui #fengshuiplants #luckyplant #plantdecorators #sukoon #plantshealhumans #soilrecipes #soilforplants #plantshealthesoul #terracesolution #plantsolutions
0 CommentsComment on Facebook
