Kesä on monelle yrittäjälle sekä mahdollisuus rentoutua että hetki, jolloin voi pysähtyä arvioimaan yrityksen tilaa ja omaa jaksamistaan. Usein kuulen asiakkailta, että lomalle jääminen tuntuu hankalalta – “jos en ole paikalla, kuka hoitaa asiat?” tai “voinko olla lomalla, kun kulut juoksevat kuitenkin?”
Totuus on, että yrittäjänkin kuuluu saada levätä. On täysin mahdollista järjestää niin, että loma ei ole vain haave, vaan hyvin suunniteltu ja taloudellisesti hallittu osa yritystoimintaa. Tässä kymmenen käytännön neuvoa, joilla saat lomasta enemmän irti ja varmistat, että yrityksesi talous pysyy kunnossa.
1. Suunnittele loman ajankohta hyvissä ajoin
Valitse kalenteriin selkeä ajanjakso, jolloin olet lomalla, ja merkitse se sitovasti ylös. Kun päivät ovat selvillä, voit järjestellä asiakkaiden aikataulut, hoitaa kiireelliset asiat ennen lomaa ja siirtää vähemmän kiireelliset työt loman jälkeiseen aikaan. Hyvin suunniteltu ajankohta vähentää stressiä ja antaa asiakkaille selkeät odotukset.
2. Tee realistinen arvio lomasi vaikutuksista kassavirtaan
Ennen lomalle jäämistä tarkista yrityksen kassa: paljonko rahaa on tilillä nyt, mitä maksuja on tulossa, ja mitä kuluja erääntyy lomasi aikana. Laadi tarvittaessa kassavirtalaskelma. Jos tiedät, että esimerkiksi vuokrat, verot tai palkat erääntyvät loman aikana, varmista että katetta on riittävästi. Mikäli kassa näyttää tiukalta, voi olla viisasta suunnitella laskutusta hieman etupainotteisesti tai siirtää hankintoja syksylle.
3. Ilmoita lomastasi asiakkaille ja yhteistyökumppaneille
Laita tiedote verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan ja sähköpostiin. Kerro selkeästi, milloin olet lomalla ja milloin palaat. Tämä auttaa asiakkaitasi suunnittelemaan omia toimiaan ja vähentää sinulle tulevaa viestitulvaa kesken loman. Voit myös hyödyntää lomavastaajia sähköpostissa ja puhelimessa.
4. Mieti, tarvitseeko joku hoitaa tehtäviäsi lomasi aikana
Jos yritystoimintasi vaatii jatkuvaa reagointia tai asiakaspalvelua, harkitse sijaisen tai osa-aikaisen työntekijän ottamista hoitamaan kiireisimmät asiat. Tee heille selkeät kirjalliset ohjeet, esimerkiksi mitä tehdä jos asiakas ottaa yhteyttä, tai miten laskut lähetetään. Näin voit lomailla rauhassa tietäen, että asiat hoituvat.
5. Hyödynnä automaatiota siellä missä voit
Nykyisin on paljon ilmaisia ja edullisia työkaluja, joilla voit ajastaa sähköpostit, somejulkaisut ja jopa osan asiakasviestinnästä. Kirjanpidon puolella voit ottaa käyttöön automaattisen laskujen vastaanoton ja maksamisen, ja varmistaa, että kuitit tulevat suoraan sähköiseen kirjanpitoon. Nämä helpottavat niin sinua kuin kirjanpitäjääsi loman aikana.
6. Pidä henkilökohtainen talous kunnossa
Yrittäjän henkilökohtainen jaksaminen ja talous kulkevat käsi kädessä. Mieti, voitko maksaa itsellesi lomarahaa – se onnistuu esimerkiksi nostamalla osinkoa tai tekemällä ylimääräisen palkkatyön ulosoton. Tarkista myös mahdolliset tuet tai verovähennykset, joita voit hyödyntää. Loma ei saa olla syy siihen, että oma talous sakkaa loppuvuodesta.
7. Jätä tilaa palautumiselle – myös henkisesti
Loman ei tarvitse olla vain fyysistä poissaoloa. Se on myös mahdollisuus nollata pää. Jos olet taipuvainen kantamaan työmurheita lomalle, tee konkreettinen suunnitelma: jätä työläppäri kotiin, poista työkalenterin hälytykset ja poista ilmoitukset sovelluksista. Salli itsellesi aito irtautuminen.
8. Lue tai kuuntele jotain virkistävää ja kehittävää
Kesä on täydellinen aika pohtia omaa yrittäjyyttä hieman laajemmasta näkökulmasta. Itse suosittelen lukemaan tai kuuntelemaan Frank Martelan kirjaa ”Älä etsi onnea”, joka antaa kiinnostavan näkökulman elämän merkityksellisyyteen. Toinen hyvä vaihtoehto on Terapiassa-podcastin jakso ”Sopivasti tunteita töissä ja kotona”, jossa käsitellään tunteiden vaikutusta työelämässä ja kotona. Näitä löytyy esimerkiksi Spotifysta tai äänikirjapalveluista.
9. Suunnittele pehmeä paluu arkeen
Älä buukkaa ensimmäistä työpäivääsi täyteen. Varaa pari päivää sähköposteihin vastaamiseen, projektien läpikäyntiin ja kirjanpidon päivitykseen. Näin pääset hallitusti takaisin rytmiin ilman, että kiire iskee heti vasten kasvoja. Paluu onnistuu parhaiten, kun aloitat maltilla.
10. Pysähdy miettimään, mikä toimii – ja mitä pitäisi kehittää
Loma on hyvä aika katsoa omaa liiketoimintaa vähän etäämmältä. Missä menee hyvin? Missä on parannettavaa? Ota muistivihko mukaan riippumattoon ja kirjaa ylös ideoita syksyyn. Moni hyvä ajatus syntyy juuri silloin, kun emme yritä ratkaista kaikkea heti.
Yhteenvetona: yrittäjän loma ei ole ylellisyys – se on osa kestävää liiketoimintaa. Kun talousasiat ovat hallussa ja toiminnot suunniteltu, voit nauttia lomasta ilman syyllisyyttä tai stressiä.
Jos haluat apua yrityksesi talouden ja lomajärjestelyiden suunnittelussa, olen mielelläni apunasi. Tarjoan käytännönläheistä tukea kirjanpitoon, taloussuunnitteluun ja yrittäjän jaksamisen tueksi. Ota yhteyttä – rakennetaan yhdessä sinulle ja yrityksellesi toimiva kesäsuunnitelma.
Toivotan sinulle levollista ja virkistävää kesää!
Terveisin,
Tiina
